留学のため日本に入国するには、「留学(Student)」ビザを取得する必要があります。
以下は、出願からビザ取得までの流れです。
① 出願
↓
② 入学試験又は受入審査
↓
③ 入学(受入れ)決定(合格通知又は受入承諾書の送付)
↓
④ 在留資格認定証明書の申請・(宿舎の申請)
↓ 申請後1ヶ月
⑤ 在留資格認定証明書の送付
↓
⑥ あなたの国(地域)の日本大使館又は領事館で、「留学」の査証(ビザ)発給申請
↓ 申請後1週間程度
⑦ 査証(ビザ)発給
↓
⑧ 航空券の予約
↓
⑨ 渡日
日本に入国を希望する外国人を受け入れる日本の機関が、入国管理局へ必要書類を提出し、事前に「在留資格」の認定を受けて受領する証明書です。査証発給申請の際、また、日本の空港等における上陸審査の際、この証明書を提出することで、審査が円滑になります。
つまり、あなたを受け入れる日本の大学が、日本の入国管理局にあなたの情報を届け出て、あなたが本学に「留学」をすることについて虚偽がないという申請をし、その認定を受けた証明書をあなたに送ることで、あなたの「留学」の査証発給申請をスムーズに行えるようにするものです。この在留資格認定証明書があれば、申請後1週間程度で、査証が発給されますが、なければ査証審査に1~3ヶ月程度かかります。
国際交流センターでは、室蘭工業大学で受入れる留学生の皆さんの「留学」ビザ取得のための「在留資格認定証明書」の代理申請を行います。
以下の①から③の書類を国際交流センターにEメールで送付願います。
① 在留資格認定証明書交付申請書
所定の様式に、記入例を参考に記入してExcelデータで提出する。
② 顔写真(JPEG)
③ パスポートのコピー
※見開き1ページ目(顔写真、パスポート番号、氏名が記載されているページ)のコピーが必要です。